易通台球计费管理系统,集合了球厅管理、会员管理、人力资源管理、采购管理等多个功能,系统界面简洁优美,操作直观简单,无需专门培训即可正常使用。易通管理系统是一款专门针对球厅管理而量身定做的专业管理软件,是球厅所实现信息化管理的理想系统!
软件功能简介:
1、可自定义球馆类型及数量
2、可以分配收银员和经理的权限
3、可设置包场低消费
4、可设置包场时长优惠(前几个小时一个价,后几个小时一个价)
5、不同场地的客户可合并场地,一起结帐
6、可自动计算客户的服务时间、服务项目及所在场地
7、可设置多种服务项目及商品种类
8、可设置服务项目、商品是否打折
9、完善的会员刷卡管理功能,包括:贵宾卡、会员卡、储值卡设置、充值、刷卡消费、挂失、积分兑换、卡余额不足提醒、卡到期提醒
10、具备商品进销存管理,如球厅商品存货数量管理
11、完善的员工资料管理及工资管理
12、可设置员工排班方式
13、支持员工上下班刷卡考勤,并可查询考勤状态
14、收银员交班时可打印当班时所有收支情况表
15、支持现金消费,也支持会员刷卡消费
16、支持签单卡消费
17、支持免单卡消费
18、可设置不同用户帐号及权限
19、管理员可对消费但未结帐的单据进行修改、删除
21、可备份数据库、恢复数据库
22、强大的库存管理功能
23、可查询员工提成、产品销售情况、服务情况、会员消费明细及收入、支出情况
24、支持票据打印机,各种刷卡器
25、支持客户寄存物品管理的功能
26、系统还具备短信息群发的功能,方便企业进行业务推广等使用
1)软件界面:界面简洁、风格统一、操作简单、易于掌握,
2)会员管理:会员档案管理,生日、回访提醒,,会员消费信息统计,
3)收银管理:支持储值、折扣、计时、积分卡项目消费,收银、售卡、存款、积分及各种财务报表等。
4)收支管理:日常收入、支出情况登记,月底轻松核算收支统计。
5)考勤管理:员工上下班考勤,迟到早退旷工罚款清晰明了。
6)产品管理:仓库进销存,销售分析,消耗分析等。
7)提成核算:灵活的员工提成方案设定,员工工资、提成、奖罚、客成本、客单价计算一键生成。
8)统计报表:营业统计与分析,客户消费分析,老板图表决策分析等。
由于本人开有多个台球厅和棋牌室,并选择不同的台球厅计费管理系统,于是积累了一些台球管理系统的知识,便拿出来和大家一起探讨,希望台球界的朋友们跟进补充,完善台球管理事业。
选择台球厅计费管理系统非常重要,它直接关系到球房经营的安全、服务质量、是否有能力支持球厅今后的发展方向。
☆ 选择研发能力强的台球计费软件公司。
台球计费软件是免费升级的,选择研发能力强的公司,计费软件还会增值哦。IT技术发展得飞快,如果软件公司的研发能力不足,用不了多长时间计费系统就会跟不上球厅的发展速度。创新就不奢望了,弄不好连管理成本都降不下来。相比之下好软件不但可以节省管理成本和服务人员,而且可以引导球厅发展,潜意识的启发球厅开拓新业务。象易通的台球和棋牌同时经营功能、器材出租功能、陪打功能,等等..... 都是在潜意识的传替未来发展趋势。
☆ 选择Windows系统下运行的软件。DOS下运行的技术太过存旧,我一看到DOS的就,相信大家都有同感。
☆ 功能
根据自己的需要,筛选能够满足球厅经营的软件。再对筛选出的软件进行比较,选择功能较多的软件。或许目前球厅用不上一些功能,但并不代表以后不需要,球厅必须根据消费趋势进行灵活的调整,而且它本身也是一个参考,软件公司既然有这样的功能,前提是有成功的球厅需要才委托开发的。
软件必须的基本功能:
*要有灯光控制器,当然如果自己人参与经营的话可以不用。若已经正在营业的球厅,可选用无线控制系统,因为它无须布线,重新改造线路对球厅的装修等带来影响。若还在筹建中的可选择有线控制。
*应选用软件开台自动开灯,结帐则自动关灯的电子开关:通过软件控制灯光,替代了90年代时开发生产的机械式双路开关,软件通过控制器来实现计时计费。这种方案的无故障时间相比机械式双路方案有着无法比拟的优势,解决了上一代机械式双路开关需要一边手动开关灯,一边还要操作电脑键盘的繁忙浪费收银的人力精力。而且机械式双路开关的寿命则与其开关次数有关。一般的开关次数在5000-10000次。通过对开关的平均开关次数预测,20路球厅其平均无故障时间只有1~2年。
稳健的电子开关控制系统是目前市场上先进的计费系统控制方案,它操作简单,稳定性高,不会有故障发生的可能。
***要有各种档次的台球桌经营,比如高档球桌,普通的球桌,斯诺克....
***多种级别的会员。会员、高级会员、普通会员.......
***会员可以储值、 还要有储值消费打折率和储值余额不足时的打折率设置、并可以选择打折项目,如台球桌打折,商品不打折。
**要有查询每位、全部会员储值金额功能
*要有磁卡探测功能。
*会员积分管理功能、批量增加会员功能。刚启用会员卡时,可以一次增加几百张普通会员,几百张高级会员节省人务。
**象我们球厅在周六和周日的晚上就比平时收高一点,允许设置周一至周日不同价格,还有节日。
*要有包场的功能
**起步价的设置、计时单位的设置功能。
***商品入库功能、商品销售:对台位上的客人销售,和临时外卖功能,商品库存查询。
***商品“成本单价”功能,可以在统计报表中统计出商品销售的利润
**外卖功能,也是不可少的,比如替客户购买快餐等
**器材出租和陪打功能,也许你们球厅目前还没有这个服务项目,但以后未必就不会没有。而且现陪打这块目前很多球厅都上了。
**服务员提成功能。
*有些球厅要押金才可以打的,押金不足的时候软件会自动提醒。
**每个收银员要有自己的密码才能进入软件,密码可以修改。
***要有一个统计报表的功能,能够查询所有的交易记录,比如收银员的,比如某天或某段的,比如会员储值,员工提成等等。
**要有一个的功能,把交易不需要了的交易记录掉。
***要有一个防止员工和记录收银员登录、开关灯时间用的时间监视器。
*还有一个锁住系统的功能。收银员wc时,把软件锁住,登录时需要密码的那种。
**自动提醒要自动语音提醒,如果客户要求在多长时间后提醒他,
**要有临时打折的功能,比如今天来了一位老板的朋友或者亲人来玩,需要免单或会员卡。但他却没有会员卡,这时就需要这个功能。然后经理可以设置是否给收银员这个权限
**如果有灯光控制的,要有临时开关灯,因为有时候服务员需要打扫,或者别的意外情况出现。但软件有记录临时开关灯的时间。
***如果有灯光控制的,要有电源锁,经理锁掉已后,电源箱上的开关就失效。
*
**要有一个权限分配的功能,是否允许收银员操作一些重要的信息设置,如价格设置等。
**有打印小票的功能。
☆ 选择软件的操作简便性
由于球厅经理普遍对电脑不怎么懂,于是操作简便就成了选择的重要因素之一,是傻瓜式的。这点易通做的 还是不错的。
☆ 要安装的简单
目前市场上简单的安装类型是:电脑与控制器之间用一条数据线相连,火线对号插入控制器接口。如一号桌的线插入1号控制器接口。即使不懂电脑的人也能完成安装。
还有一种比较复杂的:要打开电脑在主板上插一块板卡,一般没有专业知识的安装不了。并且控制卡容易坏,大概一二年之后就经常容易烧掉,真是,我一个与朋友合伙的球厅里就用这种系统,时间长后就三天两头坏,几百元一块的控制卡,一年需要换好几次。
☆ 稳定性
选择系统的稳定性也是非常关键。一般选用台式电脑,到处的电脑销售市场使得维护非常方便,而且很多用户对台式电脑都有一定的了解。用起来就比较顺利。
专机专用是指一台被比较落后的电脑(坏了的话配件比较难买),而且必须请专业人士安装才能完成。由于电脑硬件配置比较差,厂商就打起了专机专用的爵头,一味扭曲的把它说成安全可靠的性能。其实台式电脑不上网就不用担心传杂病毒。
重要的是一些管理细节,很多系统都无法支持,如果这些细节无法完善,系统将令你不已。
如我遇到的麻烦:
同时几张球桌结帐买单会出现繁忙的情况,收银台根本来不及,解决方案:需要一个允许同时打开多个结帐窗口的功能。
会员余额不足时,客人自己都不太清楚。解决方案:当会员余额不足时,系统会提示会员储值用完时。
收取客人押金时,收银员输入错误金额。解决方案:押金可以输入负数,但要求有经理权限,要输入经理密码。
球台都是利润,但商品的需要成本,球厅的利润比较难统计。解决方案:在统计报表中统计出商品销售的利润
类似于以上的麻烦很多很多,所以购买时请朋友们千万要精挑细选,不要以为能开关灯就简单了事了,其实在真正的营业过程中会有很多的麻烦。到时后悔就来不及了!
2011-1-12 09:52 回复
产品描述:
会员软件功能说明书
一、 系统主要功能模块
1. 系统设置:会员信息设置,系统参数设置,基础设置,会员卡类,项目类别,读卡器连接。
2. 会员管理:会员登记,会员充值,会员挂失与启用,会员转卡换卡。
3. 前台管理:前台收银,积分兑换,收银员员提成设置。
4. 积分管理:物品设置,兑换物品,积分清零。
5. 库存管理:物品入库,物品出库,库变动,库存盘点。
6. 统计与查询:
1) 营业查询(营业日报表,营业收银明细表,营业统计明细表)
2) 积分查询(积分兑换表,积分兑换明细,积分兑换统计)
3) 会员查询管理(会员发卡查询,会员充值查询,会员消费查询,会员基础信息)
4) 收银员查询(收银员业绩提成明细,收银员业绩提成统计)
5) 库存查询(入库查询,出库查询,变动查询,盘点查询)
6) 操作员日志查询。
7. 系统维护:权限设置,操作员管理,密码修改,员工管理,数据库备份与恢复,系统重建。
8. 系统帮助:关于,注册,操作指南说明。
详情登陆www.jif*** 客户Q Q:1375109676
界面时尚、操作简便,开台计费、更改球台名称、\转台\并帐、收银员交接班账目管理、\台内售货\台外销货、器材出售\计时提醒\押金提醒、软件开关灯\结帐\台费 打折、免单\商品打折、免单\时段计费\会员卡、会员管理、会员积分、\可自行设定计费方式、语音播报、\支持POS微型打印机\计费方式多样:
1.传统后结帐 、出示会员卡、押金管理
2.分台、分段、转台、转账 具备分帐计费功能
3.押金提醒、礼貌关灯、时自动关灯
完善的账目统计核算、库存管理!
1) 营业查询(营业日报表,营业收银明细表,营业统计明细表)
2) 积分查询(积分兑换表,积分兑换明细,积分兑换统计)
3) 会员查询管理(会员发卡查询,会员充值查询,会员消费查询,会员基础信息)
4) 收银员查询(收银员业绩提成明细,收银员业绩提成统计)
5) 库存查询(入库查询,出库查询,变动查询,盘点查询)
6) 操作员日志查询。
7) 系统维护:权限设置,操作员管理,密码修改,员工管理,数据库备份与恢复,系统重建。
8) 系统帮助:关于,注册,操作指南说明。
详情登陆www.jif*** 客户Q Q:130535199
易通计费软件采用电脑控制灯光的开关,开台自动开灯,结帐自动关灯,并语音报出应收金额,客人消费的商品也可以一起计入到电脑中,每笔交易在电脑中都有记录,以备后查。易通计费系统除了计费还可以同时管理你的商品的入库、销售、库存、利润。会员档案,会员的折扣卡,储值卡,技师的陪练,器材的出租,日常的费用,员工的工资、奖金、提成,员工的考勤。公司的现金流水帐,应收应付帐。易通计费系统提供了详细的报表,包括营业报表,交班报表,会员的储值、消费、排行报表,商品的库存、利润、排行报表,员工的奖金、提成报表。现金报表、应收应付帐目等等。独创的“一张报表看天下”更是站在领导的角度上,将要查看的数据在一张报表上显示出来。
我们的软件到底有什么优势?
<1>我相信易通是市面上操作简单的软件。
<2>我相信易通是市面上设置灵活的软件。
<3>我相信易通是市面上漏洞少的软件。
<4>我相信易通是市面上功能强的的软件。
<5>我相信易通是市面上提供报表丰富的软件。
<6>我相信易通是市面上不允许修改时间的软件。
<7>我相信易通是市面上管理全面的软件。
计时收费功能
1. 基本收费方式:不同类型的桌台针对不同的会员类型在不同的时间段分别计费功能,支持不同日期节假日价格的的计费方式。
2. 包场收费模式:设置时段包场、协议包场,包场费。超出包场时间部分则按照正常收费。
3.一周7天可以设置每天6小时价格不同.
会员管理模块
1. 会员类型:可设置多种会员类型,例如:储值卡,自动设置充多少送多少,例如:充100送10,200送30等。打折卡,针对不同的消费项目享受不同折扣。例如:八折卡,七折卡等,还可以既打折又存款。
2. 会员积分及升级:自定义设置积分值,例如消费X元获得多少积分,系统支持到达积分自动升级。
3. 会员卡相关操作:会员卡办卡,挂失补卡换卡,照片识别,生日提醒等
4. 会员查询:查询某时间段内会员消费记录,充值记录,办卡记录,积分兑换记录明细等。
商品进销存
1. 商品外卖:购买商品现金或允许卡支付选项,商品消费可享受积分规则或使用积分购买商品。同时支持商品外卖退货功能
2. 商品挂账功能:已开台客户购买商品可挂入消费台位,后结账,并可灵活设置现金或卡支付选项。
3. 商品库存管理:自定义添加商品,商品库存管理。库存不足时自动提醒,库存实时查询等功能。
4.全套进销存系统,入出库单据。各种财务报表,供老板查看。
服务及器材出租
1. 服务管理:也是球房的陪练管理,设定陪练等级,例如:普通陪练10元/小时,助教陪练20/小时等。并且陪练价格可单独设定与项目计费区分开来。
2. 器材出租:自定义出租器材和收费方式,例如:球杆或乒乓球羽毛球出租按次或按时间收取费用,可单独设置出租价格。
员工权限资料管理
1.员工信息:自定义员工姓名,级别,员工基本信息,雇佣时间,工资,考勤等。员工可设置密码登陆。
2.员工权限:自定义设置不同员工不同操作权限,如超出权限范围,可输入高级权限的密码。
3.临时折扣权限:可为每个员工设置不同的临时折扣权限。比如A只能打8折;B可以免单。 使用临时折扣时,可以仅对台费、商品费、服务费、出租费打折或临时免单。
财务报表统计分析
营业类报表:
每日经营情况汇总表,可自定义查询时间范围。
桌台结账明细表;
商品进销存汇总表;
员工提成出勤明细表等等。
软件:大型SQL数据库,可在家/任意地查看店内情况
服务:支持7*18小时电话,Q Q培训,专业的售后团队
软件注册后可使用,终生免费升级
功能齐全可查报表的易通台球计费系统
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